POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Toutes les informations, que vous avez pu fournir au CO’Met Orléans Open (ci-après désigné « Europe Promotion Services ») lors de vos visites sur notre application OpenVIP, sont strictement confidentielles. « Europe Promotion Services » collecte et traite vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données RGPD (entrée en vigueur le 25 mai 2018).

1. Quelles informations sont collectées ?

Les données personnelles sont renseignées par « Europe Promotion Services » en collaboration avec les utilisateurs "Partenaires". Vos coordonnées de contact (prénom, nom, email, téléphones) sont obligatoires et d'autres facultatives, comme indiqué au sein de l'application.

2. À quelles fins vos données sont-elles utilisées ?

L’application OpenVIP permet la gestion des invités et des invitations au CO’Met Orléans Open. Le traitement repose sur la base légale du consentement & de l’intérêt légitime. Les données sont visibles par les administrateurs et, de façon restreinte, par les utilisateurs "Partenaires" de l'application OpenVIP. Pour information, notre durée de conservation des données est de 5 ans maximum après la clôture de votre compte en base active. Les données sont archivées en base intermédiaire au format informatique sur un serveur local en accès restreint sécurisé.

3. Quelles informations partageons-nous avec des tiers ?

Nous nous engageons à ne pas divulguer à des tiers les informations que vous nous communiquez. Les informations que vous nous fournissez sont exclusivement utilisées dans le cadre du fonctionnement et de la mission de l'application OpenVIP et ne seront, en aucun cas, cédées ou vendues à des tiers. Ainsi, « Europe Promotion Services » ne transmettra jamais vos données personnelles à aucun tiers.

4. Hébergement de vos données personnelles ?

Les données des « Partenaires » et des « Invités » sont archivées au format informatique sur un serveur local en accès restreint sécurisé, hébergé en France. Les données personnelles ne sont utilisées que par le service associé à votre besoin et ne feront en aucun cas l’objet d’un partage à un tiers ou divulgation à un Partenaire.

5. Quels sont vos droits ?

Vous bénéficiez d'un droit d’information, d'accès, d'opposition, de rectification, de portabilité et d’effacement des informations qui vous concernent. Pour cela, vous pouvez choisir d'adresser votre demande (en indiquant adresse électronique, nom, prénom, adresse postale) par courrier électronique en vous adressant à service@opendorleans.com ou par courrier postal à l'adresse suivante : Europe Promotion Services -11 rue Jules Lemaître - 45000 Orléans